Vom Klick bis zur Übergabe des finalen Wissensspiegels: was an welchem Tag passiert, wer jeweils gefragt ist — und wie wenig Zeit es Sie selbst kostet.
Sie starten den Prozess und geben ihn dann ab. Die KI führt die Interviews, wir halten die Termine nach und melden uns, wenn etwas hakt. Sie erfahren in jedem Schritt, wo wir stehen — eingreifen müssen Sie nicht.
Kurzformular: wer Sie sind, wie wir Sie erreichen. Drei Minuten. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags und senden Ihnen den Link auf den Kurzfragebogen.
Anlass, Abteilungen, Zahl der Mitarbeitenden — und wen Sie im Blick haben. Dazu Name, E-Mail und Position. Im Hintergrund setzen wir Ihren Wissensspiegel organisatorisch auf: Eine Rollenbeschreibung hilft, ist aber keine Pflicht — fehlt sie, fragen wir Hauptaufgaben und Kompetenzen einfach ab. Mehr brauchen wir zum Start nicht: kein Dokumente-Sammeln, keine Vorarbeit — alles Weitere ergibt sich aus den Gesprächen.
Ersttermin mit dem von Ihnen ausgewählten Wissensträger blockenPersönliches Kennenlernen, offene Punkte klären — dazu Tipps und Tricks zur Durchführung des Wissensinterviews und ein echtes Beispiel, was am Ende herauskommt. Sie bekommen fertige Bausteine für die Ansprache im Haus: Ankündigungs-Mail, Termineinladung, Checkliste zum Weiterreichen an HR — Sie texten nichts selbst.
Und wir klären Rollen und Rahmen: Bleiben Sie selbst am Steuer oder übernimmt Ihre Personalleitung? Wer den Hut aufhat, bekommt ab jetzt alle Statusmeldungen.
Im Browser, per Sprache oder Tastatur. Vier Interviewer-Perspektiven, würdigend und urteilsfrei. Noch im warmen Gespräch steht Termin 2 — geht es nicht am Stück: 60 + 30 oder 3 × 30, sofort festgelegt.
Danach die Freigabe: Wir spiegeln jede Aussage zurück, Ihre Wissensträgerin bestätigt, korrigiert oder streicht — erst dann gilt sie. Daraus entsteht der Wissensspiegel V1.
Baut auf V1 auf und geht tiefer. Erst jetzt fragt das Interview gezielt nach Unterlagen — nur nach dem, was sich aus dem Gespräch ergibt, keine Dokumentenliste vorab. Nach der Freigabe wächst der Spiegel zum Wissensspiegel V2 — verbliebene Lücken steuern das dritte Gespräch.
Und Sie? Bleiben im Loop: Zu jedem Schritt kommt eine Statusmeldung — grüner Bereich, oder wir melden uns, bevor etwas kippt. Verschiebt sich ein Termin, nennen wir Ihnen das neue Datum für das Ergebnis.
Die letzten Lücken werden geschlossen, offene Fäden zu Ende geführt. Zum Abschluss bestätigt Ihre Wissensträgerin alles noch einmal im Ganzen — die Gesamtfreigabe macht den Wissensspiegel zur Übergabe frei.
Erst bekommen Sie das Ergebnis zum Lesen, danach besprechen wir es mit Ihnen und Ihrem Entscheiderkreis. Und dann geht alles in Ihre Hand: Wissensspiegel, alle Einzelmodule und die Wissensdatei (CSV) — ab sofort Ihr Eigentum.
Persönlicher Ergebnistermin: Wir stellen vor, ordnen ein und geben Ihnen wertvolle Hinweise zum WissenstransferErgebnis in 14 Tagen · aktuell als kostenfreier Test für Pionier-Unternehmen.
